一次成功的會(huì)議，來(lái)自于充分的溝通及周到細(xì)致的安排。只要您提出您的要求，其余的由我們來(lái)做，根據(jù)會(huì)議主辦方的意愿、要求，策劃、組織、執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)接待工作，讓會(huì)議主辦方放心、滿意最大化；讓會(huì)議接待服務(wù)優(yōu)質(zhì)最大化。具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,及會(huì)務(wù)組對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您選擇會(huì)議舉辦地; 選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，并提前為您預(yù)約。

1、會(huì)務(wù)組工作     由公司會(huì)務(wù)人員配合主辦方聯(lián)合組成會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)代表報(bào)到、食宿安排、分發(fā)資料、會(huì)場(chǎng)布置、作息日程、代定返程機(jī)票及會(huì)后旅游等相關(guān)事宜。配合主辦方會(huì)務(wù)組協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)組與代表之間、酒店之間的相關(guān)事宜，妥善解決各類(lèi)問(wèn)題。 

2、代定會(huì)議酒店按主辦單位的要求，提供各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的酒店，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的價(jià)格，并協(xié)調(diào)與酒店的各項(xiàng)事宜。

 3、會(huì)議廳會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的所有培訓(xùn)設(shè)備，精選安靜、舒適、明亮的會(huì)議室，特別是在音響效果上的質(zhì)感要求，我們將盡善盡美的為您安排，充分讓會(huì)代表感覺(jué)到與會(huì)所值。根據(jù)需要可提供數(shù)十人至數(shù)百人的會(huì)議室，目前江西擁有星級(jí)酒店數(shù)百家，商務(wù)會(huì)議室近百個(gè)，多功能會(huì)議廳數(shù)十個(gè)；提供電子商務(wù)及會(huì)議接待服務(wù)。通常會(huì)議室最常見(jiàn)的擺臺(tái)形式有如下幾種：劇院式、課桌式、u型、回型（雙u型）、橢圓型、長(zhǎng)方行、圓桌式、雞尾酒會(huì)式、宴會(huì)式、t型臺(tái)；下面將最常用的幾種臺(tái)型分述如下：

1）劇院式：桌形擺設(shè)：在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅，中間留有較寬的過(guò)道。特點(diǎn)：在留有過(guò)道的情況下，最大程度地?cái)[放座椅，最大限度地將空間利用起來(lái)，在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù)；但參會(huì)者沒(méi)有地方放資料，也沒(méi)有桌子可用來(lái)記筆記。

2）教室式（課桌式）： 桌形擺設(shè)：會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“v”型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。特點(diǎn)：此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù)。

3）方形中空式： 桌形擺設(shè)：將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會(huì)圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)專(zhuān)用的小桌子放置在最前端。特點(diǎn)：此種類(lèi)型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類(lèi)型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言；此種臺(tái)型容納人數(shù)較少，對(duì)會(huì)議室空間有一定的要求。

4）“u”形： 桌形擺設(shè)：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的前方開(kāi)口，椅子擺在桌子外圍，通常開(kāi)口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾；特點(diǎn)：不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍；多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。

5）圓桌式：桌形擺設(shè)：圓形或橢圓形大會(huì)議桌，周?chē)鷶[放座椅，按照主次落座。特點(diǎn)：適合人數(shù)較少，檔次較高的會(huì)議要求，距離較近，容易產(chǎn)生近距離的交流感。

6）雞尾酒會(huì)式 桌形擺設(shè)：以酒會(huì)式擺桌，只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子，不擺設(shè)椅子，以自由交流為主的一種會(huì)議擺桌形式。特點(diǎn)：自由的活動(dòng)空間可以讓參會(huì)者自由交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍。　

4、會(huì)場(chǎng)布置講臺(tái)、舞臺(tái)、背景板精心設(shè)計(jì)制作，展板、展板制作，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和主辦方要求進(jìn)行環(huán)境布置。 

5、會(huì)議設(shè)施 我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

6、會(huì)議宣傳品制作橫幅、綬帶、迎賓牌、代表證、臺(tái)卡、宣傳資料、獎(jiǎng)杯、證書(shū)等。印刷設(shè)計(jì)：很多文字性的宣傳資料，由于量大不便攜帶，我們?cè)敢庠诋?dāng)?shù)貫榭蛻艚鉀Q這些資料的制作工作。 名片單色/多色的制作； 意見(jiàn)調(diào)查表格；相關(guān)資料的打字、復(fù)印、印刷；彩旗的制作； 背景牌：有材料做夾板，進(jìn)口螢光紙；

7、禮儀服務(wù)根據(jù)會(huì)議主辦方的意愿安排專(zhuān)業(yè)禮儀人員，負(fù)責(zé)迎賓、接待、簽到、引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)、剪彩、演出、會(huì)議主持等。

8、租賃服務(wù)按會(huì)議要求代辦相關(guān)設(shè)備的租賃服務(wù)。

9、會(huì)議用餐 50元/人/天—100元/人/天，多種標(biāo)準(zhǔn)供選擇。我們將根據(jù)不同的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會(huì)：中餐、西餐、自助餐、宴會(huì)等。  

10、會(huì)議娛樂(lè)及活動(dòng)協(xié)助會(huì)議期間的各項(xiàng)娛樂(lè)活動(dòng)，回答客戶的咨詢并提供實(shí)惠選擇的建議！

11、會(huì)議接送站我公司派專(zhuān)業(yè)禮儀迎賓小姐或先生，手持接站牌，進(jìn)行接站服務(wù)。專(zhuān)車(chē)全天免費(fèi)接站。

12、車(chē)輛交通服務(wù)但凡在一個(gè)地區(qū)舉辦會(huì)議，肯定需要協(xié)調(diào)交通的問(wèn)題，無(wú)論是從機(jī)場(chǎng)到酒店的接送機(jī)服務(wù)、會(huì)間旅游期間需要的旅游用車(chē)服務(wù)，還是外出用餐的用車(chē)安排，都離不開(kāi)車(chē)輛的運(yùn)輸需求，特別在江西，酒店和景點(diǎn)較為分散是地區(qū)的一大特色，就更加突出了會(huì)間用車(chē)的重要性。下面就根據(jù)不同的車(chē)型，為您提供安排人數(shù)的具體建議：四座小車(chē)：安排一至三人的用車(chē)較為合適。 七座商務(wù)車(chē)：安排五人左右較為合適。 十二座面包車(chē)：安排八至十人較為合適。 二十二座中巴車(chē)：安排十二至十六人較為合適。 三十三座大巴車(chē)：安排二十至二十六人左右較為合適。優(yōu)惠價(jià)格提供會(huì)議期間用車(chē)服務(wù)。提供車(chē)型：豐田面包車(chē)、金龍、全順、考斯特等各種品牌的中高檔轎車(chē)，任您選擇。

13、 攝影攝像     按主辦單位要求，提供攝影攝相服務(wù)。根據(jù)會(huì)務(wù)組要求把攝像資料制作成vcd光盤(pán)。攝影資料的擴(kuò)印、分發(fā)。                                                                    

14、代辦（制定）各類(lèi)會(huì)議禮品、紀(jì)念品     按主辦單位要求，提供各類(lèi)紀(jì)念品（禮品），并代為定做。如新疆品種繁多的手工藝品，可以印制會(huì)議主辦方指定的圖案和文字。旅行袋：印有會(huì)議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋，除能幫助參會(huì)嘉賓裝載物品外，更多一份紀(jì)念意義。 筆記本：特殊紀(jì)念意義的筆記本，能讓客戶銘記本次活動(dòng)與會(huì)議主辦方。

15、會(huì)議票務(wù)     我公司有專(zhuān)業(yè)訂票員，免費(fèi)代訂各大航空公司及相應(yīng)各大航線優(yōu)惠折扣機(jī)票；和代訂全國(guó)各地返程火車(chē)硬（座）臥鋪車(chē)票。

16、會(huì)議物流按要求提供會(huì)議或會(huì)展期間的后勤保障工作和外圍協(xié)調(diào)服務(wù)，代辦會(huì)展用品的航空、鐵路托運(yùn)和新疆土特產(chǎn)及會(huì)議禮品。1）物品運(yùn)輸：會(huì)議中若是需要很多相應(yīng)物品和設(shè)備的，我們?cè)敢鉃榭蛻艚鉀Q這些物品的運(yùn)輸、搬運(yùn)問(wèn)題。資料運(yùn)輸：宣傳資料，印刷品，紀(jì)念禮品的運(yùn)送； 小件運(yùn)輸：展柜，展桌，椅子，小型設(shè)備，小件貨物的運(yùn)送； 大件運(yùn)輸：大型器械，大件物品的運(yùn)送； 特種運(yùn)輸：化學(xué)用品，醫(yī)藥用品以及復(fù)雜物品的運(yùn)送； 遠(yuǎn)程運(yùn)輸：遠(yuǎn)距離的展品運(yùn)送； 貴重展品運(yùn)輸：電腦、服務(wù)器、鋼琴等貴重物品的運(yùn)送。2）物品配送： 酒水食品：如會(huì)議期間會(huì)務(wù)方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品，我方可代購(gòu)； 辦公用品：代辦會(huì)議期間，會(huì)務(wù)組所需的辦公用品； 紀(jì)念禮品 ：提供禮品、旅游紀(jì)念品的咨詢、選送等服務(wù)。

17、特服     按要求為會(huì)議期間的重要客人提供特殊照顧、服務(wù)（如提供高檔豪華專(zhuān)車(chē)、娛樂(lè)建議等）。  

18、會(huì)議考察安排     在會(huì)議期間或結(jié)束后，不管與會(huì)代表是三倆結(jié)伴，還是集體組織，我們均可以根據(jù)您的情況量身定做，安排商務(wù)旅游、自助旅游、會(huì)議集體旅游等多種形式，任您選擇！